Katarzyna Händel-Zając
 
 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Katarzyna Händel - Zając, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą KH Psycholog Katarzyna Händel - Zając, oferującą usługi psychologiczne i psychoterapeutyczne, z siedzibą w Tarnowskich Górach,

adres poczty elektronicznej: katarzynahendel1@gmail.com.

​

Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności oraz ograniczania zakresu przetwarzanych danych do niezbędnego minimum.

 

W związku z tym:
– na etapie pierwszego kontaktu oraz umawiania wizyty (telefonicznie, za pośrednictwem wiadomości SMS, formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej) Administrator nie wymaga podawania nazwiska – mogą się Państwo posługiwać imieniem.
– nie jest prowadzona klasyczna dokumentacja medyczna klientów, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku jej prowadzenia,
– w przypadku sporządzania opinii psychologicznych lub zaświadczeń – są one sporządzane wyłącznie na wyraźną prośbę klienta i wyłącznie wówczas, gdy stanowią przedmiot usługi, natomiast treści przechowywane na potrzeby zawodowe są zanonimizowane, tj. nie zawierają pełnych danych identyfikujących osobę (w szczególności imienia i nazwiska, numeru PESEL, adresu zamieszkania itp.).

​

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W związku z korzystaniem z usług gabinetu mogą być przetwarzane w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

– dane kontaktowe przekazywane podczas kontaktu z gabinetem, w szczególności telefonicznie, za pośrednictwem wiadomości SMS, formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej (np. numer telefonu, adres e-mail, imię lub pseudonim, treść wiadomości),
– dane zawarte w dalszej korespondencji elektronicznej (w tym wiadomościach e-mail oraz, w razie potrzeby, wiadomościach SMS), w szczególności adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko – jeżeli zostaną przez Państwa wskazane,
– dane niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury – w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Państwa,
– dane wynikające z treści opinii psychologicznych lub zaświadczeń – wyłącznie w przypadku zlecenia przez Państwa przygotowania takiego dokumentu i tylko w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu usługi.

​

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
– udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest możliwość udzielenia odpowiedzi oraz bieżący kontakt z klientami),
– umawiania i realizacji wizyt oraz świadczenia usług psychologicznych / psychoterapeutycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem),
– sporządzania opinii psychologicznych i zaświadczeń na Państwa wniosek, jeżeli stanowią one przedmiot usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,
– realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

​

Obowiązek podania danych osobowych i skutki ich niepodania.

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do nawiązania kontaktu (np. numeru telefonu lub adresu e-mail) jest co do zasady dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub umówienie wizyty.

​

Na etapie umawiania wizyty nie jest wymagane podanie nazwiska – mogą się Państwo posługiwać imieniem.

Podanie imienia i nazwiska oraz innych danych wymaganych przez obowiązujące przepisy staje się obowiązkowe w szczególności w następujących sytuacjach:
– gdy zwracają się Państwo z prośbą o wystawienie rachunku lub faktury,
– gdy zwracają się Państwo z prośbą o sporządzenie zaświadczenia lub opinii psychologicznej.

Niepodanie danych wymaganych w powyższych przypadkach uniemożliwi odpowiednio:
– wystawienie rachunku lub faktury,
– przygotowanie oraz wydanie zaświadczenia lub opinii psychologicznej.

​

Okres przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
– niezbędny dla prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały przekazane (np. do czasu zakończenia procesu umawiania wizyty lub zakończenia współpracy),
– wymagany przepisami prawa w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej.

​

Administrator nie przechowuje egzemplarzy wydanych klientom opinii psychologicznych ani zaświadczeń zawierających dane identyfikujące klienta – ani w formie papierowej, ani elektronicznej. Jeżeli dla celów zawodowych zachowywane są materiały robocze lub wzorcowe treści opinii, przechowywane są one wyłącznie w formie zanonimizowanej, uniemożliwiającej jednoznaczną identyfikację osoby wyłącznie na podstawie tych materiałów.

​

Sposób i środki ochrony danych.

Administrator nie przechowuje w gabinecie papierowej dokumentacji zawierającej pełne dane osobowe klientów.
Dane przetwarzane są z wykorzystaniem środków technicznych i organizacyjnych odpowiednich do stopnia ryzyka, w szczególności z użyciem zabezpieczeń oferowanych przez dostawców usług hostingowych oraz usług poczty elektronicznej. Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych – nie pozyskuje i nie przechowuje danych w szerszym zakresie, niż jest to konieczne do realizacji wskazanych wyżej celów.

​

Profilowanie.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

​

Prawa osób, których dane dotyczą.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
– prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji o ich przetwarzaniu,
– prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
– prawo żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
– prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
– prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

W celu skorzystania z powyższych praw lub w razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, mogą się Państwo skontaktować z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: katarzynahendel1@gmail.com